仕事ができる人の時間管理のコツとは?

仕事ができる人の時間管理のコツとは?

スムーズに仕事を進め、サッと終わらせたいというのは、仕事をしている人に共通の願望ですよね!
山積みの仕事を前にして、いかに効率良く素早くさばくかで、仕事ができる人かどうかがわかります。
仕事ができる人になるために重要なポイントのうち、今回は時間管理術についてご紹介しましょう。

仕事ができる人の仕事の進め方

同じ仕事でも時間がかかる人もいれば、手早く的確に仕事をこなす人もいます。
能力・スキル・経験の差で仕事のスピードが違うのは、ある程度仕方がない部分もあるでしょう。
しかし的確に効率的に仕事を進めるためには、知識や経験も必要とはいえ、基本的な方法論も存在します。
まず、仕事効率的に進める方法論として時間管理が重要と言えるでしょう。
仕事の質を落とさずにスピードを上げるための時間管理をするには、「どの仕事にどの程度の時間が必要か」を把握することが大切です。
仕事ができる人は、納期までに仕事を終えるために必要な時間を正確に把握しています。

効率を上げる時間管理術のポイント

「どの仕事に・どの程度の時間が必要か」を把握し、効率的な仕事の進め方をする際に重要となるのが、的確な時間管理計画を立てることです。
そのためには、自分のスキルを知り、仕事内容と難易度を把握しなければなりません。
そして、仕事に優先順位をつけましょう。
もちろん、職務経験が長く感覚的に優先順位をつけることで仕事が早い人もいるでしょう。
しかし、経験や感覚に頼らず、はっきりとした評価基準で「優先順位」をつける判断力が大切です。
優先順位のつけ方は、重要度と緊急度から判断します。
重要で緊急の仕事が第一優先、重要でも緊急でもない仕事は後で、もしくは他の人に任せるなどの判断をしていきましょう。
優先順位について、明確な判断基準を作成し基準に従った優先順位に従って業務に取り組むと良いでしょう。

仕事にかかってくる時間を見積もる

仕事全体の中での優先順位をつけた後は、それぞれの仕事ごとに時間を見積もります。
自分の作業スピードは、同様の仕事にどの程度の時間がかかったかを知ることで判断できます。
日々の仕事に取り組む際には、どれくらいの時間で終わらせたかを記録し、時間管理に役立てましょう。
長期間にわたる仕事の場合、見積もりが不確実となりやすくなりますが、その場合は、仕事を区切って短期間の見積もりを重ねるようにします。
期間を区切ることで、進捗の管理もしやすくなるでしょう。

仕事ができる人は、仕事を効率的に進めるため的確な時間管理をしています。
時間管理スキルはどの業界どの職種でも武器になるので、意識してみてください。

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