作業効率のいい人と悪い人の違いは?ポイントを押さえて仕事の効率アップ!

作業効率のいい人と悪い人の違いは?ポイントを押さえて仕事の効率アップ!

仕事をしていく上で、作業の効率を上げることは、職種に関係なく必要なことです。
いかに時間をうまく使い、要領よく作業を進めていくことができるかで、仕事の効率は変わってきます。
仕事の効率が良い人とはどんな特徴があるのか、早速見ていきましょう。

仕事の全体を見ている

仕事の作業効率が良くない人は、今している作業にしか目が届いていなくて、全体を見渡せていない場合があります。
目の前のことばかり集中しているので、物事の優先順位がつけられず、締め切りのあるものを見落としてしまっていることがあります。
一方で、仕事の作業効率が良い人は、やるべき内容と全体を見渡し、優先順位をつけてから物事に取り組んでいます。
常に意識しながら行っているので、無駄な作業がないのです。

こだわりすぎない

作業の効率が良くない人は、完璧を求めがちです。
仕事をする上で、ミスのないように完成度の高いものを仕上げたいという気持ちになることは普通のことです。
完璧を求めるがゆえに、一つのことに必要以上に時間をかけてしまい、結果的に間に合わずに、周りに迷惑をかけてしまうのでは本末転倒です。
また、完璧主義なのでわからないことがあっても、自分一人で解決しようとします。
作業効率の良い人は、誰かに頼ることを恥ずかしいことだとは感じていないので、時には周りの人の意見も参考にします。
分からないことをそのままにせず、その場で解決すれば、仕事の効率は自然とアップします。

仕事の効率を上げるには?

・1日のスケジュールを立てる
時間の管理が重要なので、1日の自分の予定を細かく立てましょう。
その日にやるべきことを時間ごとにリストアップしておくことで、作業が終わってから次に何をすべきなのかが、一目でわかるようになります。

・時間を決めて作業をする。
早く終わらせたいからと言って長時間仕事をし続けていると、疲れも溜まり、仕事の質やスピードが低下してしまいます。
集中力が切れたら無理をせずに休憩しましょう。
作業は細かく分類をして、ここまでやったら休憩を挟むなどしっかりと決めておくことで、作業効率がアップします。

 

仕事の効率が良い人と悪い人の特徴を紹介しました。
効率の悪い人は、自分がなぜ効率が良くないのか原因をみつけることはできましたか?
作業の効率化を実現することができたら、仕事も定時に帰れますし、残業も減らすことができます。
無駄を省いて本質に集中して取り組むことが大切です。
あなたのほんの少しの心がけで、できるようになります。
ぜひ、この記事を参考に実践してみてください。

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