日常生活において、ルーティン通りに行動することは作業の効率化やメンタルの安定をもたらすと考えられています。
なんとなく日々を過ごすより、「やるべきこと」が見えている方が動きやすいという人も多いでしょう。
世界的に有名な経営者も起床から就寝までルーティンがあり、これが大きな利益を生み出す秘訣だと分析したビジネス本も話題になりました。
一方で、毎日同じ作業を繰り返すのが苦痛だという人もいます。
今回は、仕事におけるルーティンのメリットとデメリットについて整理してみましょう。
ミスも防げる！？仕事をルーティン化するメリット
朝出勤してから「今日は何をするんだっけ」と考える時間にも、できることがあるはずです。
あらかじめ業務をルーティン化していれば、ボーっとしたり余計なことを考えたりせず、やるべき仕事だけに集中できるため脳のエネルギー節約にもなります。
また、一度スタートからゴールまで経験した業務を繰り返すだけなので、トラブルも減少するでしょう。
ルーティンに沿って作業しつつ、定期的に確認を挟めばミスにも気付きやすくなります。
思い付きで行動する場合は一つひとつの仕事のゴールが見えづらく、進捗状況を把握する側も大変です。
同じ繰り返しはつまらない！？ルーティンのデメリット
ルーティンを作ることは、同じ作業を毎日繰り返すことにもつながります。
単調な作業をルーティン化すると飽きてしまったり、慣れによってむしろミスしやすくなる可能性もあるでしょう。
「決められた作業をやるだけだ」という気持ちで仕事をしていては、モチベーションも下がる一方です。
また、イレギュラーな仕事や突然のトラブルに対処する能力が低下し、柔軟性の乏しい社員になってしまうおそれもあります。
刺激も必要！？ルーティンを仕事の味方にするコツ
質の高い仕事につなげるには、何をルーティンにするかがとても大切です。
例えば「朝出勤したら上司や同僚に挨拶する」「カレンダーを確認して今日の業務内容を確認する」など、意識しなくてもできる当たり前の作業までわざわざルーティンに組み込む必要はありません。
まずは日々の業務において忘れがちな作業やミスしやすい作業を箇所書きにして、より効率の良い順番に並べ替えてみましょう。
作業場所の移動や取引先への訪問など外出の予定がある場合は、どの経路で回れば無駄がないか考えてみるだけでも最適なルーティンが見つかります。
作成したルーティンは書き出して作業場所の壁や机に貼り付ける、またはPCのデスクトップに付箋アプリを表示させるのもおすすめです。
いつでも目に入るようにすれば、スケジュールを意識して行動できるようになります。
無駄のない動き、効率の良い業務のために、今日からルーティンを始めてみましょう。
